HERRAMIENTA EMPRESARIAL

Afirmar que no existe empresa que no se encuentre involucrada en su día a día con este programa, no sería algo salido de contexto. Incluso, podríamos decir que un 100% lo hace, aunque quizá algunos aún recurran al papel y el lápiz para realizar los cálculos de su negocio.

TIPOS DE OPERACIONES

Para realizar operaciones o formulas se hace necesario utilizar operadores. Los operadores básicos de Excel son:

Tipos Operadores	Operadores	Descripciòn
Operadores Aritméticos	+, -, *, /, %, ^	Se emplean para producir resultados con números.
Operadores Tipo Texto	&	Concatenar Texto
Operadores Relacionales	>, ≥, <, ≤, <>	Comparar valores y proporcionan un valor lógico (verdadero o falso).
Operadores de Referencia	(:) (;)	Operadores de rango Operadores de unión
Operadores Lógicos	Y , O	Estos operadores se utilizan para establecer relaciones entre valores lógicos. Estos valores pueden ser resultado de una expresión relacional.

FUNCIONES MAS RELEVANTES

Funciones Matemátcas:

Función	Descripción	Sintaxis - Ejemplo
SUMA	Devuelve la suma de los argumentos	=SUMA(A1:A4)
POTENCIA	Devuelve un número elevado a una Potencia.	=POTENCIA(A1;2)
RAIZ	Permite calcular la raíz cuadrada de un número	=RAIZ(A1)
RAIZ CUBICA	Se debe utilizar la función potencia el cual se eleva el número a 1/3.	=POTENCIA(A1;1/3)

Funciones Bàsicas

Funciones Estadìsticas:

Función	Descripción	Sintaxis - Ejemplo
PROMEDIO	Devuelve la media aritmética de los números o rango	=PROMEDIO(A1:A4)
MAXIMO	Devuelve el número mayor incluido dentro de un rango	=MAXIMO(A1:A4)
MINIMO	Devuelve el número menor incluido dentro de un rango	=MIN(A1:A4)
MODA	Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en un rango.	=MODA(A1:A4)
CONTARA	Cuenta las celdas no vacías de un rango.	=CONTARA(A1:A4)
CONTAR.SI	Devuelve como resultado el número de celdas de un rango que cumple una determinada condición. Es decir, si se cumple la condición especificada en el argumento, cuenta la cantidad de celdas, excluyendo a las que no cumplen con esa condición	=CONTAR.SI(A1:A4;">=1") Siendo: Rango: A1:A4 Condición: ">=1", siempre se coloca entre comillas

FUNCIONES

Las Funciones en Excel, es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo.

CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES

1. Fecha y hora
2. Matemáticas y trigonométricas
3. Estadísticas
4. Lógicas
5. Financieras.
6. Búsqueda y Referencia.
7. Bases de datos.
8. Etc.

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Excel es una potente herramienta que se caracteriza por los siguientes aspectos:

Permite crear gráficos específicos de acuerdo a los datos almacenados.

Permite almacenar grandes cantidades de datos.

Grandes dimensiones de sus hojas de cálculo, esto quiere decir que contiene:

·         Filas:  1.048.576.

·         Columnas: 6.384, desde la A hasta la combinación XFD

Consultado en: http://eduvirtual.uniagustiniana.edu.co/mod/scorm/view.php?id=1099

QUE ES EXCEL

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Microsoft Excel es una que forma parte de la suite de oficina Microsoft Office.

Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (potenciación); además de poder utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como, por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar V, Buscar H.

Escenarios Comunes de uso de Excel:

1. Contabilidad

2. Definición de presupuestos

3. Facturación y ventas

4. Informes

5. Planeación

6. Seguimiento

7. Uso de calendarios.